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作者:深圳产品说明书印刷专家 文章来源:www.atemei.com
上网寻找产品供应商,是我们采购人员日常工作之一。阿里巴巴、慧聪、百度、谷歌为我们提供了成千上万条产品信息与供应商名录,我们足不出户就可以找到我们想找的供应商。既然供应商可以不费吹灰之力找到,那么报价单是否也会很快得到呢?其实不然,我们常常发了很多的询价单,最终能按时间传到我们手中的却不多,即使到手的,也常常价格高的吓人。试想你拿这样的报价单老板会批准吗?你得到的答案只有一个,“某某,你再去多找几家供应商吧!这样的价格简直是在抢钱!”为了得到老板心中最满意的价格,你只好再次到网上寻找供应商。 我在现在的这家公司做采购主管,公司主要是做产品说明书印刷、宣传画册印刷的,在深圳当地有一定的知名度,因为做了十几年,一直在做产品说明书印刷,经验特别丰富,很受客户的好评。刚进来的时候,由于对印刷相关物料不是太了解,因此在寻找供应商的时候遇到了很多问题,尤其是上述的问题,让人常常感到力不从心,不知所措。后来我发现,造成这种结果的原因主要有两条,那就是我经常找到的供应商不是直接生产商,而是一些经销商;第二,我所采购的这种物料不是他们的核心产品,而是他们多种产品中的一种而已。大家想一想,如果你把询价单发到了这些人的手中,最终的结果是什么,要么价格高的离奇,要么不理你,要么好长时间才能收到报价单。就举个身边的例子,我们公司是专门为电子电器行业、IT通信行业、医疗设备行业、玩具行业专业印刷产品说明书、保修卡、合格证、产品画册等印刷材料的公司,产品说明书印刷是我们的核心业务,如果此时有人向我们发一个印刷彩盒的询价单,大家说这个业务员会采取什么样的行动呢?大家应该都想到了吧,要么他就不理人家,要么就报高价(因为他也要赚钱吧),当然在我们公司是不允许这样的对待客户的,我们通常有二种处理办法,第一,直接告诉人家这不是我们的核心业务,省得人家浪费时间;第二,帮助别人更快的找到合适的供应商,比方推荐几家深圳当地比较有名气的彩盒印刷厂。这样即不浪费自已的时间,也不浪费别人的时间。
“企业应该将全部精力放到自已的核心业务、核心产品上来,这样才能更专业,这样的企业才值得的客户依赖”这是我们深圳雅特美设计印刷有限公司柯总经常说的一句话。这句话在寻找供应商的时候同样管用,每个公司都有自已的核心产品或者服务,比如你要采购产品说明书印刷,你就应该寻找以产品说明书印刷为核心产品的公司,这一点从供应商网站上如何来判断呢?当你登录了一家公司的网站时,从首页就可以体现出来,首先你查看产品导航,(叫法很多,有的网站上叫产品中心,有的叫产品分类),排在第一位的产品一定是这家供应商的核心产品,这一点不难理解,因为供应商更希望别人购买他们的核心产品,这样才能赚钱,而排在最后一位的一定是他们的代理产品,这一点也不难理解,因为供应商并不把些种产品做为自已的核心业务,当然就不排在最前面了。如果你要采购水杯,一定要选择水杯排在他们网站第一位的公司合作,因为这样的公司才有可能是直接供应商,才可能有更大的降价空间;如果水杯这种产品排在产品目录的最后,这种公司你最好放弃他们,即使你发了询价单,你也别指望能合作。其次在公司简介里面也能看出来他们是不是直接供应商,有的企业在公司介绍里面会直接告诉你,他们属于什么样的企业,有的是贸易为主,有的是生产为主,有的是生产加贸易。如果直接告诉你他们是贸易公司,那你最好先不要考虑这样的公司,很明显他们不是直接生产商。如果他们是后面两种类型的公司,你可以考虑发询价单给他们。当然前提条件是在网站的产品导航里你所采购的产品排在第一、第二位,如果是最后一位你最好另外选择。第三种方法,你直接打电话给他们公司业务员,你先不要告诉你要采购什么产品,而是直接问他们的核心产品,一般业务员都会先向客人介绍他们的核心产品或者服务,如果你要采购的产品不是他们的核心产品你最好很有礼貌的挂掉电话。
现在我通过以上三种方法,可以用一早晨的时间轻松收到十多份报价单,而且大部分都是直接供应商的报价单,工作效率提高了不少,最主要是为公司节省了开支,创造了利润。做什么事情,只要找出解决的方法,你就可以事半功倍,如果找不到好的方法,就会事倍功半,希望这篇文章能给大家带来实实在在的好处。同样如果各位采购朋友,需要产品说明书印刷,别忘了找深圳市雅特美设计印刷有限公司,因为我们是直接生产商。
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